Sistema de Gestão Documental para Equipes Comerciais.

📌 O Desafio

Criar um sistema que resolvesse três problemas críticos:

1. Distribuição segmentada: Envio preciso de documentos (extratos, informes) para cada vendedor

2. Comprovação de recebimento: Garantia legal de que o documento foi acessado

3. Gestão centralizada: Controle administrativo dos envios e status

Restrição: Integração transparente com o painel de vendas existente

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🛠 Minha Solução

Arquitetura do Sistema

Principais Features Implementadas

1. Upload Inteligente

   • Drag & drop com pré-processamento (verificação de formato e tamanho)

   • Associação automática a grupos de vendedores via tags

2. Sistema de Tracking

   • Registro de:

     • Primeiro acesso

     • Download completo

     • Tempo de visualização (para PDFs)

   • Certificado digital por documento (prova legal)

3. Interface Dupla

   • Admin:

     • Visão geral em calendário

     • Filtros por status (não lido/lido/baixado)

   • Vendedor:

     • Badges coloridos por urgência

     • Busca semântica (ex: “IRF 2024”)

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📈 Resultados

Depoimento:
“Antes perdíamos semanas comprovando envios. Agora é questão de cliques.”
— Gerente Jurídico

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💡 Diferenciais Técnicos

• PDF Viewer Customizado:

  • Marca d’água com ID do vendedor

  • Bloqueio de impressão para documentos sensíveis

• Event Stream em Tempo Real:

  • WebSocket atualiza badges instantaneamente

• Backup Automático:

  • Snapshots diários no Glacier

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🛠 Stack Utilizada

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📌 Lições Aprendidas

1. Design para Compliance:

   • Logs detalhados evitaram 3 disputas trabalhistas

2. Performance é UX:

   • Pré-renderização de thumbnails reduziu bounce rate em 60%

3. Segurança ≠ Complexidade:

   • Autenticação em 2 etapas sem prejudicar a usabilidade